Есть что-то такое захватывающее в новом пустом планировщике. <эм>Столько возможностей! Такая организация! Новый я! Тем не менее, мой послужной список с его сохранением ужасен (привет всем планировщикам, которые я заполнил только на ⅓). Вместо этого я перескакиваю с одного организационного «инструмента» на другой — календари Google, доски и даже корешки нежелательной почты, которые я еще не переработал. Но когда я неизбежно теряю информацию, которая мне больше всего нужна, я прибегаю к старому доброму запоминанию
И это, друзья мои, рецепт умственного истощения, который я не могу рекомендовать.
В прошлом году, когда я впервые узнал о своем диагнозе СДВГ во взрослом возрасте, я начал видеть хаотичную паутину, которую плел. в надежде быть продуктивным, быть лучше. Я так долго считал, что просто недостаточно достаточно хорош или достаточно стараюсь, чтобы оставаться организованным. Я был дезорганизован, да, но с этим новым диагнозом я понял, что все мои попытки оставаться «в курсе дел» на самом деле были стратегиями выживания для мозга, который жаждал большего количества дофамина.
“Долгое время я считал, что просто недостаточно достаточно хорош или достаточно стараюсь, чтобы оставаться организованным.”
Мне просто нужно было найти новую систему, которая постоянно задействовала бы мои чувства выполненного долга, восторга и новизны. Во многих видео и сообщениях в блогах, которые я читал, встречалась одна постоянная рекомендация — это было новое для меня приложение под названием Notion.
Notion — это приложение для создания заметок и повышения производительности, которое можно настроить в соответствии с вашими потребностями и стилем работы. Основанная в 2013 году Иваном Чжао, Крисом Пруча, Джессикой Лам, Саймоном Ластом и Тоби Шахманом, она представляет собой единую панель инструментов, где как частные лица, так и компании могут фиксировать мысли, управлять проектами и организовывать… ну, что угодно.
“Notion – это приложение для создания заметок и повышения производительности, которое можно настроить в соответствии с вашими потребностями и стилем работы […] это уникальная панель инструментов, где как отдельные лица, так и компании могут фиксировать мысли, управлять проектами и организовывать… , что угодно.”
Думайте об этом как о Google Docs, но с более продвинутой системой ссылок, как ваша собственная вики. Все это построено на идее блоков и баз данных, которые можно переконфигурировать в новые представления, которые помогут вам больше всего. С Notion вы можете делать такие вещи, как встраивание задач в проекты, щелкать и перетаскивать элементы между датами, составлять временную шкалу и записывать те заметки, которые вам больше не нужны, но просто не можете избавиться. Бесплатная версия, которую я использую, позволяет вам использовать рабочее пространство в одиночку, хотя многие люди управляют командами и даже бизнесом на платных планах. (Кстати, этот пост абсолютно не спонсируется, я просто люблю это приложение и хочу, чтобы мир узнал об этом!)
Однако это не так просто, как загрузить приложение и вуаля! Внезапно вы организованы. Понятие настолько полезно и интересно, насколько вы его делаете, вроде старого школьного планировщика. Когда я впервые начал использовать приложение, я жадно искал ютуберов, блоггеров и шаблоны, чтобы оптимизировать все вещи.
Однако эта энергия начала ослабевать, когда я не нашел людей, создающих системы, которые мне нравились бы использовать в течение длительного времени. Наконец-то я наткнулся на колдовски звучащий курс, который обещал научить меня использовать Notion для создания системных заклинаний — под названием Notion For Magical Baddies. Я имею в виду давай. Мишель Пеллицсон из Holisticism, которая преподавала мой курс, отметила, что он был разработан, чтобы «привести вас к тому, чтобы вы доверяли себе, своим системам и своему мозгу делать то, что они должны делать». Самоуверенность? Системы? Милые гифки везде, чтобы зажечь мой мозг? Зарегистрируйте меня.
“Я держу Notion на своем телефоне, iPad и компьютере, поэтому нет независимо от того, где я обновляю его (в постели или в баре в пятницу вечером), мои мысли приходят в одно и то же место.”
Теперь, спустя шесть месяцев и несколько шаблонов проб и ошибок, я создал систему, которая работает для моего мозга. Он не ограничивается рамками и рамками типичного планировщика, и у меня меньше препятствий для отслеживания своей работы. И оно доступно на моем телефоне, iPad и компьютере, поэтому независимо от того, где я его обновляю (в постели или в баре в пятницу вечером), мои мысли всегда об одном и том же.
Если вы заинтригованы, вот краткий обзор информации и рабочих процессов, которые Notion помог мне улучшить. Я также включаю несколько полезных ссылок на видео и шаблоны людей, выполняющих аналогичную работу, потому что не у всех есть время или деньги для углубленного курса. ?
- Входящие все. Все, что приходит мне в голову, попадает прямо в мой почтовый ящик. Это универсальное хранилище для рабочих задач, личных заметок и любых ссылок, которые мне нравятся. Это база данных абсолютной чепухи, которая по совпадению выглядит так, как выглядит мой мозг 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Как только что-то приходит мне в голову, я могу сохранить это для дальнейшего рассмотрения — я даже делаю фотографии в качестве напоминаний и отправляю их в Notion!
Веб-клипер Notion похож на кнопку «Прикрепить», но для статей. , песни, вы называете это, и вы можете обрезать его. (Кроме того, вы не слышали об этом от меня, но иногда он загружает полные статьи с платным доступом в ваше рабочее пространство Notion, чтобы вы могли читать их там. Удобно, если вы просто не можете позволить себе восемь тысяч подписок, что становится тяжело даже для самых профессиональных. платный фанат журналистики.)
Мой старый метод заключался в том, чтобы просто прекратить то, что я делал, и пойти по новой тропе хлебных крошек — подход, который я не рекомендую.
- Расставить мысли по местам. Оттуда я очищаю папку «Входящие» раз в день или два, чтобы не захламлять свой разум на ежедневной приборной панели. С глаз долой, из сердца вон, благословение и проклятие; если я вижу слишком много нот, я становлюсь беспорядочным и бесцельным. Но если я не буду вести свои заметки, я запутаюсь, и простой проект может занять час, а не минуты. В моем курсе «Понятия с холистизмом» Мишель объяснила, что очистка почтового ящика в идеале занимает менее пяти минут… но у меня все время много мыслей, поэтому это занимает около 15 или 20. Я перетаскиваю каждый элемент туда, где он должен жить. Понятие. Если это задача, я перемещаю ее в свой календарь, детализирую ее с помощью заметок, дат и важных ссылок и размещаю ее там, где она должна выполняться каждую неделю с помощью системы под названием «Понедельник, час первый». Если это просто что-то, что я прочитал или получил удовольствие и хочу сохранить на потом, я запишу в свою базу данных Second Brain (концепция Тьяго Форте, о которой я узнал из холистики). И если это одно из тех двухминутных дел, которые крутятся у меня на столе, я откладываю его в папку, чтобы поработать над ним в «час хаоса», чтобы мне не приходилось видеть его в своем списке весь день. Да, час хаоса в моем календаре, и да, это восхитительно.
- Вложение задач в проекты и предоставление им времени для реализации. В возрасте 33 лет я узнаю разницу между проектами и задачами (проект выходит из дома, задача — чистить зубы, какая концепция!).
Написание статьи, подобной этой, — это не одна задача, это проект, который требует нескольких шагов. Вместо того, чтобы «написать этот пост в Notion» в качестве единственной задачи в моем длинном списке ежедневных рабочих задач, я начинаю с первого шага, такого как ведение заметок или исследование, и сохраняю план, черновик и исправления на потом.
По сути, вместо того, чтобы класть на тарелку целую пиццу, я выбираю ее по частям, а остальное откладываю на тот случай, когда снова проголодался. Вот несколько идей для создания различных списков задач.
- Отмечать то, что я сделал. Наличие центрального места для моих достижений означает, что я могу видеть, что я на самом деле сделал, а не комкаю заполненные стикеры и выбрасываю их, как замученный писатель. Так что мои ежемесячные и годовые обзоры стали намного проще! Я также могу оглянуться назад на места, где выполняю лишнюю работу, и могу комбинировать задачи, чтобы сэкономить время в долгосрочной перспективе.
С СДВГ легко решить, что «все плохо» или «все хорошо», если у вас нет реальных доказательств всей проделанной вами работы. Может быть, это глупо, но Notion стал своего рода рабочим дневником, и это помогает мне помнить о моем вкладе в команду. Победа с чувством собственного достоинства.
- Отслеживание личных и творческих целей. Большая часть того, для чего я использовал Notion, была связана с работой, но я в восторге от потенциала, который он имеет для реализации моих личных целей. Как человек с извилистым мозгом, я живу конкретно настоящим и очень абстрактно будущим, а это означает, что создавать и придерживаться личных проектов и целей для меня почти невозможно. В настоящее время я создаю «Путеводитель Эмили по Галактике», который представляет собой личную панель инструментов Notion, в которой представлены мои ценности, цели и идеи, над которыми я хотел бы действовать. Шаблон Lavendaire и тур Notion по этой теме особенно вдохновляют.
Например, я смог осмысленно организовать двухнедельное одиночное путешествие по пяти городам Испании — как человек, который никогда не выезжал из США. My Notion был рядом на каждом этапе пути, чтобы напоминать мне, где мои Airbnbs, достопримечательности, которые я хотел увидеть, и испанские фразы, которые мне нужно было помнить, чтобы не выделяться… так сильно.
В конце концов, я полагаюсь на Notion, чтобы позволить моему мозгу делать то, что у него получается лучше всего, — забывать. Если я смогу создать забавную и увлекательную систему, которая позволит мне записывать свои мысли до того, как они исчезнут, я смогу меньше напрягать свой измученный ум. А поскольку это круговая экосистема, это означает, что у меня будет больше энергии для творчества и, да, для создания большего количества глупых рабочих пространств и систем Notion, которые делают меня счастливым.
“В конце концов, я полагаюсь на Notion, чтобы позволить моему мозгу делать то, что у него получается лучше всего — забывать.”
Если вы попробуете Notion и обнаружите, что это не для вас, ничего страшного! Тем не менее, я надеюсь, что вы сможете уделить немного времени тому, чтобы посмотреть, какие ваши системы работают (и не работают), и изучить, есть ли новый и творческий подход, который вы можете использовать, чтобы избавить себя от умственного и эмоционального напряжения.
Если вам больше подходит планировщик с датами и линиями, придерживайтесь этого мнения. Создавайте собственные системы на своих условиях. Вам не нужно добиваться успеха так же, как это делают другие. У вас есть это.
Эмили Торрес — главный редактор. Она родилась и выросла в Индиане, изучала творческое письмо и бизнес в Университете Индианы. Обычно ее можно найти в ее красочной квартире в Лос-Анджелесе, где она ведет дневник, ухаживает за своими кроликами и кошкой или играет в игры.
